Карта сайта RSS Facebook Twitter Youtube Instagram

Запрос в ЦА МО

Уважаемые заявители!

Прежде чем обратиться в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (далее ЦА МО), пожалуйста, внимательно прочитайте следующие рекомендации.

При подготовке обращения в ЦА МО необходимо определить,по какому вопросу, с какой целью и для предоставления в какие организации Вы запрашиваете сведения, учитывая, что ЦА МО в настоящее время исполняет прежде всего запросы социально-правового характера.

К социально-правовым относятся запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации. Архивные справки, полученные из ЦА МО по таким запросам, предоставляются в отделы Пенсионных фондов, военные комиссариаты, органы социального обеспечения населения и другие профильные государственные учреждения.

В приложении к разделу «Запросы» имеются анкеты, с содержанием которых необходимо ознакомиться, чтобы затем заполнить необходимые графы по имеющимся у Вас сведениям.

При направлении в ЦА МО социально-правовых обращений по Почте России или доставке лично необходимо указывать полный домашний почтовый адрес, по которому должен быть выслан ответ. Архивные справки социально-правового характера по электронной почте не высылаются.

Анкеты без указания сведений о лице (учреждении), запрашивающем архивную справку, архивную выписку, информационное письмо, а также адреса, по которому необходимо отправить ответ, к рассмотрению
не принимаются.

Лица, запрашивающие архивную информацию, касающуюся третьих лиц, должны прилагать к анкете документы с указанием цели запрашиваемой информации, а также степени родства по отношению к лицу, о котором она запрашивается, а также

При необходимости ЦА МО в соответствии с действующими нормативно-правовыми документами вправе требовать у запрашивающих архивную информацию, затрагивающую права, свободы и законные интересы других лиц, нотариально оформленные документы, подтверждающие степень родства или полномочия заявителя.

Результаты работы над запросом в ЦА МО оформляются в виде архивных справок или архивных выписок и направляются по указанному
в анкете-заявлении адресу обычным письмом или по просьбе заявителя выдаются на руки. 

Ответы, предназначенные для выдачи на руки заявителю, хранятся в ЦА МО в течение 15 дней с момента готовности. Далее направляются заявителю по адресу, указанному в анкете.

Тематические обращения, связанные с установлением судьбы военнослужащих, датой их гибели и места захоронения, розыска пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны, их награждением, описанием боевых действий воинских частей и соединений ЦА МО РФ
не исполняет.

Документы по данной тематике, имеющиеся на хранении в ЦА МО, оцифрованы и размещены в свободном доступе как общедоступные банки данных «Мемориал»«Подвиг народа в Великой Отечественной войне»  и портал «Память народа», о военнопленных - http://www.dokst.ru.

Запросы об установлении местожительства людей, проходивших службу в Вооруженных Силах, ЦА МО не исполняет. С такими запросами целесообразно обращаться в органы УВД по последнему месту проживания пропавшего, в передачу «Жди меня» на Первом канале или воспользоваться ресурсами Интернет.

Документы частей, предприятий, учреждений, учебных заведений, организаций, не относящихся к Министерству (Наркомату) обороны, ЦА МО не хранит, за справками необходимо обращаться в архивы соответствующих Министерств, а также государственные архивы субъектов Российской Федерации по месту дислокации.

С информацией о местах хранения документов (по личному составу), необходимых для подтверждения фактов работы, учебы, награждения, актов гражданского состояния можно ознакомиться на сайте Архивы России  или в Справочно-информационном центре федеральных государственных архивов .

Многоканальный телефон для справок 8 (495) 334-82-42. 

***

Ежегодно ЦА МО РФ исполняет более 250 тыс. архивных справок по запросам организаций и граждан, выполняет большую работу по информированию органов военного управления по актуальным проблемам их деятельности. Исполнение этих запросов является приоритетным направлением деятельности архива.

Рассмотрение писем и запросов граждан, воинских частей и организаций осуществляется по письменному запросу:

  • поступившему по почте;
  • поданному лично через приемную ЦА МО РФ.

Если военная служба (работа) проходила в нескольких воинских частях, запросы оформляются по каждой воинской части отдельно с указанием года и месяца прибытия и убытия.

В запросах на подтверждение ранения или заболевания указывается номер госпиталя, в котором было закончено лечение. Если номер госпиталя неизвестен, желательно указать в запросе полевую почту или адрес госпиталя (населенный пункт, улицу, номер дома или характерные ориентиры), наименование учреждения, ранее располагавшегося в здании госпиталя, фамилию начальника госпиталя или лечащего врача, дату ранения (заболевания) и любые другие сведения, облегчающие поиск необходимой информации.

В запросах о подтверждении награждения орденами и медалями СССР и Российской Федерации («За безупречную службу в Вооруженных Силах СССР», «За отличие в военной службе», «За воинскую доблесть») необходимо указывать их степень, условное наименование воинской части в период представления к награждению, вид (род войск) Вооруженных Сил, в состав какого военного округа (флота) входила воинская часть, дату и номер приказа Министра обороны о награждении. Запросы оформляются отдельно по каждой медали и ее степени.

Для получения сведений о третьих лицах дополнительно предоставляются документы, подтверждающие полномочия заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации (доверенность, оформленная в установленном законом порядке, копии документов, подтверждающих родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения, либо подтверждающих факт его смерти, либо право наследования).

Срок рассмотрения запроса не должен превышать 30 дней с даты его регистрации в ЦА МО РФ.

В ряде случаев, когда спрос на предоставление государственной услуги превышает возможности ЦА МО РФ по ее предоставлению в установленный законом срок, он может быть продлен. Гражданин имеет право получить информацию о продлении срока исполнения запроса как письменным уведомлением, так и по телефону.

Запрос не подлежит рассмотрению в случаях:

  • отсутствия в запросе необходимых сведений для проведения поисковой работы;
  • отсутствие в запросе (обращении) наименования юридического лица (для гражданина – фамилии), почтового адреса;
  • если запросы (обращения) не поддаются прочтению, обращение не подлежит направлению на исполнение, о чем сообщается гражданину, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;
  • если запросы содержат нецензурные или оскорбительные выражения, должностное лицо вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить автору обращения о недопустимости злоупотребления правом;
  • если в письменном обращении содержится вопрос, на который многократно давались письменные ответы по существу, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства. Руководитель или должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки по данному вопросу при условии, если все обращения направлялись в один и тот же адрес (учреждение, организацию, государственный орган или орган местного самоуправления), с уведомлением о данном решении автора обращения;
  • если ответ по существу поставленного в нем вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну. Автору обращения об этом сообщается.

Архивные справки, выписки, копии, а также уведомления, предназначенные для направления заявителям, проживающим (находящимся) в Российской Федерации и на территориях государств – участников СНГ, высылаются по почте непосредственно в адреса заявителей. 

Отправка архивных справок, выписок, копий, а также уведомлений, предназначенных для направления заявителям, проживающим (находящимся) за пределами Российской Федерации, за исключением проживающих (находящихся) на территориях государств – участников СНГ, осуществляются через МИД России.

Отправка ответов на запросы, поступившие через МИД России, осуществляется непосредственно в его адрес.

Бесплатно осуществляется подготовка архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов на социально-правовые запросы (обращения) граждан о подтверждении прохождения военной службы, пребывании в действующей армии, присвоении званий, награждении, нахождении на излечении, установлении судьбы близких родственников, подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы, получении образования, о снятии судимости, а также по другим социально-правовым вопросам.

На платной основе исполняются запросы, оформленные через приемную ЦА МО РФ по срочному тарифу, а также тематические запросы, связанные с поиском и изучением большого количества архивных документов, в соответствии с Прейскурантом на работы и услуги по использованию и публикации документов, выполняемых ЦА МО РФ на договорных началах.

Заполнить формализованные анкеты на военнослужащего, проходившего службу по призыву, на офицера (военнослужащего, проходившего военную службу по контракту), на гражданское лицо, работавшее в воинской части (организации) можно с помощью электронных web-форм, перейдя по ссылке.

Также можно скачать и заполнить бланки анкет-запросов:

Запрос военнослужащего, проходившего службу по призыву
Запрос на офицера (военнослужащего, проходившего военную службу по контракту)
Запрос на гражданское лицо, работавшее в воинской части (организации)

Запрос о розыске, установлении судьбы, места захоронения военнослужащего

Запрос о подтверждении ранения (заболевания)

ServerCode=node2 isCompatibilityMode=false